By Layanan Cepatid in Hiburan —

Panduan Bikin NPWP untuk Freelancer Online: Gampang dan Wajib Dicoba!

Zaman sekarang, kerja nggak harus ngantor. Banyak orang yang memilih jalur freelance atau kerja mandiri sebagai cara cari cuan yang lebih fleksibel. Tapi meskipun nggak punya atasan atau slip gaji bulanan, bukan berarti kamu bisa santai soal pajak. Justru sebagai freelancer, kamu tetap perlu punya NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak). Nah, di artikel ini kita bakal bahas tuntas cara bikin NPWP untuk freelancer online, lengkap mulai dari alasan kenapa wajib punya, sampai langkah-langkah daftarnya lewat HP.

Kenapa Freelancer Harus Punya NPWP?

Banyak freelancer yang mikir, "Aku kan nggak kerja kantoran, ngapain ribet urus NPWP?" Padahal, justru karena kamu kerja mandiri, kamu bertanggung jawab langsung atas kewajiban pajakmu sendiri. Beberapa alasan penting kenapa freelancer wajib punya NPWP:

  • Legalitas dan profesionalisme: Klien akan lebih percaya kalau kamu punya NPWP.
  • Syarat kerja sama bisnis: Beberapa perusahaan besar minta NPWP sebagai syarat kerja sama atau pembayaran.
  • Kewajiban pajak: Penghasilan di atas Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) tetap harus dilaporkan.
  • Akses layanan keuangan: NPWP dibutuhkan untuk bikin rekening bisnis, pinjaman usaha, bahkan daftar platform digital usaha.

Kalau kamu pengen tahu langkah lebih cepat bikin NPWP secara digital, simak juga artikel buat NPWP online 2025 yang udah kami tulis sebelumnya.

Syarat Bikin NPWP untuk Freelancer

Sebagai freelancer, kamu masuk dalam kategori Wajib Pajak Orang Pribadi Non-Karyawan. Artinya, kamu nggak terikat hubungan kerja formal. Syarat dokumen yang dibutuhkan:

  • KTP (WNI) atau paspor + KITAS/KITAP (WNA)
  • Surat pernyataan menjalankan usaha atau pekerjaan bebas (format bisa diunduh dari DJP)
  • Email aktif
  • Nomor HP aktif
  • Alamat domisili sesuai KTP atau tempat kerja

Nggak perlu surat dari perusahaan atau slip gaji. Yang penting, kamu bisa membuktikan kalau memang punya aktivitas penghasilan mandiri.

Cara Daftar NPWP Freelancer Secara Online

Semua proses bisa dilakukan dari HP atau laptop lewat situs https://ereg.pajak.go.id. Berikut langkah-langkahnya:

1. Registrasi Akun DJP Online

Buka situs ereg.pajak.go.id, klik daftar akun, dan isi data diri. Gunakan email aktif karena kode aktivasi akan dikirim ke situ.

2. Login dan Isi Formulir

Setelah aktivasi, login dan pilih jenis wajib pajak “Orang Pribadi – Non-Karyawan.” Isi data sesuai KTP dan pekerjaan yang dijalani (misal: freelance designer, penulis lepas, dll).

3. Upload Dokumen

Unggah scan/foto KTP dan surat pernyataan bekerja mandiri. Pastikan ukuran file sesuai ketentuan (biasanya <2MB).

4. Kirim Permohonan

Setelah semua data lengkap, klik tombol kirim permohonan. Permohonan kamu akan diproses dalam 1–2 hari kerja.

5. Cek Email untuk Status NPWP

Kalau disetujui, kamu akan dapat file digital NPWP lewat email. Kartu fisik bisa dikirim ke alamat atau kamu ambil di kantor pajak terdekat.

Tips Biar Permohonan NPWP Freelancer Cepat Disetujui

  • Jangan asal isi data. Pastikan sesuai KTP dan data usaha kamu.
  • Buat surat pernyataan pekerjaan bebas yang rapi, bisa pakai format PDF.
  • Cek ulang email dan HP aktif, karena semua notifikasi akan masuk ke sana.
  • Cek folder spam kalau email NPWP belum masuk 3 hari setelah daftar.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Punya NPWP?

Setelah punya NPWP, kamu punya tanggung jawab untuk lapor SPT Tahunan tiap tahun, walau penghasilan belum tetap atau di bawah PTKP.

Kamu juga bisa mulai:

  • Daftar platform digital untuk UMKM & freelancer seperti Tokopedia Seller, Shopee, Fiverr, Upwork, dll
  • Buka rekening atas nama usaha
  • Ajukan kerja sama resmi dengan perusahaan atau brand besar

Gimana Kalau Freelancernya Belum Punya Penghasilan Tetap?

Nggak masalah. Kamu tetap bisa daftar NPWP, dan lapor SPT dengan status Nihil. Artinya, kamu menyatakan belum ada penghasilan kena pajak.

Tapi kalau kamu sudah dapat penghasilan dari klien luar negeri, adsense, atau brand lokal, tetap perlu dilaporkan. Pajak bukan cuma soal bayar, tapi juga soal transparansi pendapatan.

Koneksi NPWP dengan Sistem Pajak Digital

Saat ini, sistem DJP Online sudah mulai terhubung ke berbagai layanan digital:

  • E-filing SPT Tahunan
  • E-billing buat bayar pajak via ATM atau e-wallet
  • Integrasi sistem POS atau invoice digital

Kamu bisa kelola semua laporan pajak tanpa perlu ke kantor. Cukup buka DJP Online atau aplikasi mitra resmi dari HP.

Penutup

Buat kamu yang kerja sebagai freelancer online, jangan tunda lagi buat bikin NPWP. Prosesnya cepat, bisa dari rumah, dan nggak ribet sama sekali. Selain sebagai bentuk taat aturan, punya NPWP bikin kamu terlihat profesional dan siap kerja sama dengan klien mana pun.

Kalau kamu juga pengin tahu soal pengurusan dokumen lainnya, mulai dari NIB, NPWP UMKM, sampai legalitas digital, langsung cek artikel lainnya di blog ini. Dunia kerja fleksibel bukan berarti bebas pajak, tapi justru kamu bisa lebih mandiri dan bertanggung jawab atas pendapatanmu sendiri.