By Layanan Cepatid in Hiburan —

Cara Verifikasi Ijazah Pendidikan Luar Negeri

Pendidikan luar negeri sering menjadi impian banyak orang karena dianggap mampu membuka peluang karier yang lebih luas. Namun, setelah lulus dan kembali ke Indonesia, ada satu hal penting yang tidak boleh dilupakan: verifikasi ijazah luar negeri.

Proses ini dilakukan agar ijazah yang diperoleh dari kampus luar negeri diakui secara resmi oleh pemerintah Indonesia. Tanpa verifikasi, lulusan bisa mengalami kendala dalam melamar kerja, melanjutkan studi, atau mengikuti seleksi CPNS.

Kabar baiknya, sekarang verifikasi ijazah sudah bisa dilakukan secara online lewat layanan resmi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek).

Artikel ini akan membahas mengapa verifikasi itu penting, syarat-syaratnya, cara daftar online, hingga tips agar pengajuan tidak ditolak.

Kenapa Harus Verifikasi Ijazah Luar Negeri?

  1. Pengakuan resmi pemerintah → agar ijazah bisa dipakai di instansi negeri maupun swasta.
  2. Syarat melanjutkan studi → perguruan tinggi di Indonesia mensyaratkan ijazah yang terverifikasi.
  3. Syarat kerja formal → banyak perusahaan, khususnya BUMN/instansi pemerintah, hanya menerima ijazah yang sah.
  4. Menghindari ijazah palsu → verifikasi memastikan dokumen asli dan diakui.

👉 Sama seperti Anda melakukan cek ijazah asli online gratis untuk kampus dalam negeri, lulusan luar negeri wajib melewati tahap ini.

Lembaga yang Mengurus Verifikasi

Verifikasi ijazah luar negeri di Indonesia dilakukan melalui:

  • Kemendikbudristek (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi).
  • Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) untuk wilayah.
  • Kementerian Kesehatan/Kemenristek Dikti untuk profesi tertentu seperti dokter, apoteker, atau perawat.

Syarat Dokumen Verifikasi

  1. Ijazah asli luar negeri dan salinannya.
  2. Transkrip nilai dari universitas.
  3. Surat keterangan akreditasi kampus di negara asal.
  4. Paspor (halaman identitas dan visa belajar).
  5. KTP dan KK.
  6. Terjemahan resmi jika ijazah tidak dalam bahasa Inggris/Indonesia.

Cara Verifikasi Ijazah Luar Negeri Online

1. Registrasi di Portal SIVIL

  • Buka situs https://sivitas.kemdikbud.go.id.
  • Daftar akun dengan email dan NIK.
  • Login ke sistem.

2. Isi Data Pribadi

  • Nama lengkap, NIK, tempat/tanggal lahir.
  • Data pendidikan luar negeri (nama kampus, jurusan, tahun lulus).

3. Upload Dokumen

  • Scan ijazah, transkrip nilai, paspor, surat akreditasi.
  • Dokumen dalam format PDF/JPG sesuai ketentuan.

4. Submit Pengajuan

  • Klik Ajukan Verifikasi.
  • Sistem akan memberi nomor registrasi.

5. Proses Verifikasi

  • Petugas Kemendikbudristek akan memeriksa dokumen.
  • Jika perlu, akan ada konfirmasi tambahan via email.

6. Hasil Verifikasi

Lama Proses Verifikasi

  • Umumnya 14–30 hari kerja.
  • Bisa lebih cepat jika dokumen lengkap.
  • Untuk ijazah profesi (dokter, perawat) bisa lebih lama karena ada uji kompetensi tambahan.

Cara Cek Status Verifikasi

  • Login ke portal SIVIL → cek status pengajuan.
  • Email notifikasi dari Kemendikbudristek.
  • Hubungi call center Ditjen Dikti jika lebih dari 1 bulan tidak ada kabar.

Biaya Verifikasi

  • Umumnya gratis untuk layanan dasar.
  • Namun, beberapa profesi tertentu (misalnya tenaga kesehatan) mungkin ada biaya tambahan untuk uji kompetensi.

Tips Agar Pengajuan Lancar

  1. Pastikan kampus terakreditasi di negara asal.
  2. Gunakan terjemahan tersumpah untuk dokumen non-Inggris.
  3. Upload dokumen jelas dan lengkap.
  4. Simpan semua bukti email dan nomor registrasi.
  5. Ajukan jauh-jauh hari sebelum melamar kerja atau daftar kuliah.

👉 Sama seperti saat Anda daftar KIP Kuliah online, detail kecil pada dokumen sering jadi faktor pengajuan ditolak.

Tantangan yang Sering Terjadi

  • Kampus luar negeri tidak terdaftar resmi.
  • Ijazah tidak dilengkapi transkrip.
  • Nama berbeda antara paspor, ijazah, dan KTP.
  • Dokumen upload tidak sesuai format.

Lulusan luar negeri membawa banyak potensi untuk kemajuan Indonesia, tapi semua harus diawali dari legalitas yang jelas. Dengan adanya verifikasi ijazah luar negeri online, proses kini lebih mudah, transparan, dan bisa dilakukan dari rumah.