By Layanan Cepatid in Hiburan —

Cara Mengurus Akta Kelahiran Secara Digital

Kalau dulu ngurus akta kelahiran harus antre di kelurahan, bawa tumpukan fotokopi, dan menunggu berhari-hari, sekarang semua itu udah mulai ditinggalkan. Berkat digitalisasi layanan publik, kamu bisa urus akta kelahiran secara online, bahkan cukup dari rumah. Ini kabar baik, apalagi buat orang tua baru yang masih sibuk ngurus si kecil.

Artikel ini akan bahas tuntas langkah-langkah, dokumen yang dibutuhkan, dan tips biar prosesnya lancar. Gak cuma cepat dan praktis, tapi juga resmi dan bisa diakses kapan saja. Yuk langsung kita bahas!

Kenapa Akta Kelahiran Itu Penting?

Akta kelahiran adalah dokumen legal pertama yang dimiliki setiap warga negara. Dokumen ini membuktikan identitas, kewarganegaraan, dan hubungan hukum antara anak dan orang tua.

Kegunaan Akta Kelahiran:

  • Daftar sekolah (TK sampai kuliah)
  • Daftar BPJS, vaksin, dan layanan kesehatan
  • Buka tabungan anak
  • Syarat bikin paspor
  • Administrasi untuk bantuan sosial
  • Urusan hukum dan warisan
Karena fungsinya sangat krusial, pastikan akta kelahiran anak diurus sesegera mungkin setelah lahir.

Apakah Bisa Urus Akta Kelahiran Online?

Bisa, bahkan sangat disarankan! Saat ini, Direktorat Jenderal Dukcapil sudah membuka layanan pembuatan akta kelahiran secara online, melalui:

  • Website Dukcapil daerah
  • Layanan email dan WhatsApp resmi Disdukcapil
  • Aplikasi Dukcapil Digital
  • Sistem OSS untuk RS yang sudah terintegrasi

Setelah disetujui, kamu akan menerima file PDF resmi akta kelahiran digital lengkap dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan QR Code yang sah secara hukum.

Syarat Mengurus Akta Kelahiran

Sebelum daftar online, siapkan dulu dokumen berikut dalam bentuk scan atau foto yang jelas:

  1. Surat keterangan lahir dari rumah sakit/bidan
  2. Kartu Keluarga (KK) orang tua
  3. e-KTP kedua orang tua
  4. Akte nikah/surat nikah (jika ada)
  5. Formulir pengajuan akta kelahiran (bisa diunduh dari situs Dukcapil)
  6. Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) jika orang tua belum menikah
  7. KTP dua orang saksi (bisa diganti dengan keterangan dari RT/RW, tergantung wilayah)
Kalau kamu baru punya anak dan datanya belum masuk KK, bisa sekalian download KK digital lewat aplikasi resmi setelah proses pengurusan selesai.

Langkah-Langkah Mengurus Akta Kelahiran Digital

Setiap kabupaten/kota punya alur sendiri, tapi secara umum prosesnya mirip. Berikut ini adalah langkah standar:

1. Akses Website atau Akun Resmi Dukcapil Daerah

Cek website resmi Disdukcapil di kota tempat kamu berdomisili. Contoh:

  • DKI Jakarta: https://dukcapil.jakarta.go.id
  • Surabaya: https://dispendukcapil.surabaya.go.id
  • Bandung: https://disdukcapil.bandung.go.id
Kamu juga bisa cek informasi melalui Instagram resmi Disdukcapil kota.

2. Unduh dan Isi Formulir

Biasanya tersedia link untuk mengunduh formulir pengajuan akta kelahiran. Isi secara digital atau tulis tangan, lalu foto atau scan hasilnya.

3. Kirim Berkas via Email atau WhatsApp

Setelah semua berkas lengkap, kirim melalui:

  • Email resmi Dukcapil
  • WhatsApp layanan cepat (biasanya tersedia nomor khusus tiap daerah)
  • Beberapa daerah juga punya form Google Form atau portal submission

Contoh format email:

  • Subjek: Pengajuan Akta Kelahiran – Nama Anak – NIK Orang Tua
  • Lampiran: semua berkas dalam format PDF/JPG dengan ukuran maksimal 2 MB per file

4. Tunggu Verifikasi dan Pemberitahuan

Setelah dokumen diverifikasi, kamu akan menerima:

  • Pemberitahuan jika berkas sudah diterima
  • Permintaan tambahan dokumen jika ada yang kurang
  • Jadwal pengambilan (jika perlu)
  • File akta kelahiran digital via email/WA (biasanya dalam 3–5 hari kerja)

5. Download dan Simpan Akta Kelahiran Digital

Jika proses berhasil, kamu akan mendapatkan akta kelahiran dalam bentuk PDF:

  • Format legal nasional
  • Ada Tanda Tangan Elektronik (TTE)
  • QR Code untuk verifikasi keasliannya

Simpan file ini baik-baik di cloud storage, dan cetak jika dibutuhkan.

Cara Cetak Akta Kelahiran Digital yang Sah

Kalau kamu ingin versi cetaknya, cukup:

  • Cetak di kertas HVS A4 atau legal
  • Pastikan hasil QR Code bisa discan
  • Jangan edit atau potong dokumen
  • Gunakan printer berkualitas agar TTE tidak blur
Dokumen digital dengan TTE tetap sah walau hanya dalam bentuk softcopy.

Mengurus Akta Kelahiran Jika Orang Tua Belum Nikah?

Jangan khawatir. Kamu tetap bisa mengurus akta kelahiran anak dengan syarat tambahan berupa:

  • SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) yang ditandatangani orang tua
  • Pilihan pengakuan anak hanya atas salah satu orang tua (biasanya ibu)
  • Dukungan dari RT/RW setempat atau saksi dari keluarga
Jika status nikah belum tercatat, kamu bisa urus akta nikah online lewat Simkah Web sebelum atau sesudah pengajuan akta lahir.

Biaya Pengurusan Akta Kelahiran

Gratis. Ya, pengurusan akta kelahiran adalah layanan publik yang tidak dipungut biaya, baik secara offline maupun online.

Kalau ada pungutan liar atau calo, kamu bisa laporkan ke Dukcapil atau sampaikan pengaduan resmi warga lewat aplikasi pemerintah.

Proses Sinkronisasi ke KK

Setelah akta terbit, data anak otomatis akan masuk ke sistem Dukcapil pusat. Tapi kadang KK belum otomatis terupdate. Kamu bisa:

  • Ajukan perubahan KK digital via aplikasi IKD atau WA Dukcapil
  • Download versi baru KK digital di HP
  • Cara cepat urus KK dan KTP secara online juga bisa kamu baca untuk proses lengkapnya

Untuk bantu kelengkapan administrasi keluarga, kamu juga bisa cek:

  • Download KK Digital Lewat Aplikasi Resmi – dokumen keluarga kini serba online
  • Cara Cek NIK Terdaftar Secara Online – pastikan NIK anak sudah terdaftar
  • Layanan Digital Dukcapil yang Wajib Kamu Tahu – akses layanan dari rumah tanpa antre

Tips Biar Pengurusan Lancar

  • Pastikan semua dokumen jelas dan terbaca saat difoto
  • Gunakan email aktif untuk mempermudah komunikasi
  • Simpan semua file dalam satu folder digital agar tidak bingung
  • Cek spam email jika belum dapat balasan
  • Catat nomor WA Dukcapil daerah yang responsif

Penutup

Ngurus akta kelahiran sekarang gak perlu ribet atau menunggu lama. Dengan sistem digital yang makin rapi, kamu bisa urus akta kelahiran secara online, cukup dari rumah, dan tetap sah secara hukum. Asal dokumen lengkap dan data valid, prosesnya bisa selesai dalam hitungan hari.

Di era serba digital ini, gak ada lagi alasan buat nunda urus dokumen penting. Yuk manfaatkan layanan Dukcapil digital untuk memastikan identitas si kecil resmi tercatat sejak dini — demi masa depan yang lebih tertata.