By Layanan Cepatid in Hiburan —

Cara Buat Surat Keterangan Usaha (SKU) Online

Kalau kamu punya usaha, sekecil apa pun, legalitas adalah hal yang nggak boleh diabaikan. Apalagi di era sekarang, ketika banyak bantuan UMKM, pinjaman modal, atau kerja sama bisnis mensyaratkan dokumen resmi. Salah satu dokumen dasar yang paling sering diminta adalah Surat Keterangan Usaha (SKU).

Dulu, untuk mengurus SKU orang harus datang ke kelurahan atau kecamatan, bawa berkas, isi formulir manual, dan menunggu proses. Tapi sekarang lebih praktis, karena sudah ada layanan surat keterangan usaha online. Artinya, kamu bisa urus dari rumah lewat HP atau laptop tanpa harus antre.

Artikel ini akan membahas lengkap: apa itu SKU, manfaatnya, syarat dokumen, langkah bikin SKU online, hingga tips agar proses cepat selesai.

Apa Itu Surat Keterangan Usaha?

Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa/kelurahan sebagai bukti bahwa seseorang benar memiliki usaha di wilayah tersebut.

Biasanya SKU dipakai untuk:

  • Mengajukan pinjaman ke bank atau koperasi.
  • Syarat mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB) lewat OSS.
  • Mengajukan bantuan UMKM dari pemerintah.
  • Melengkapi dokumen administrasi pajak atau perizinan usaha.

Kalau setelah punya SKU kamu mau naik level, bisa lanjut ke “urus NIB dan izin usaha dari rumah” lewat OSS online biar legalitas usaha makin kuat.

Manfaat Punya SKU untuk UMKM

  1. Legalitas Usaha – diakui secara resmi oleh pemerintah.
  2. Mudah Akses Modal – bank dan lembaga keuangan butuh SKU untuk syarat pinjaman.
  3. Buka Akses Bantuan – banyak program bantuan UMKM mewajibkan SKU.
  4. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen – usaha yang punya legalitas dianggap lebih profesional.
  5. Jembatan ke Skala Lebih Besar – SKU bisa jadi pintu masuk untuk urus izin usaha yang lebih lengkap.

Syarat Membuat Surat Keterangan Usaha Online

Syaratnya sebenarnya simpel, tapi pastikan semua dokumen sudah lengkap:

  • KTP pemilik usaha.
  • Kartu Keluarga (KK).
  • Surat pengantar dari RT/RW (kadang bisa di-scan dan diunggah).
  • Formulir permohonan SKU (diisi online).
  • Foto tempat usaha (kalau diminta).

Beberapa daerah bisa beda syarat, tapi biasanya dokumen inti selalu sama.

(Kalau kamu berniat daftar bantuan UMKM, jangan lupa “syarat tambahan untuk mengajukan bantuan UMKM” selain SKU juga sering diminta.)

Cara Buat Surat Keterangan Usaha Online

1. Akses Website Resmi Pemda atau Layanan Online

Banyak pemerintah daerah sudah menyediakan layanan administrasi online. Contohnya lewat website Sistem Informasi Administrasi Desa/Kelurahan atau aplikasi khusus dari Dinas Penanaman Modal.

2. Login atau Daftar Akun

  • Gunakan NIK dan email aktif.
  • Buat akun baru kalau belum punya.

3. Isi Formulir Permohonan SKU

Formulir biasanya berisi:

  • Data pemilik (nama, alamat, NIK).
  • Data usaha (jenis usaha, alamat, tahun berdiri).
  • Skala usaha (mikro, kecil, menengah).

4. Unggah Dokumen Pendukung

  • Scan KTP dan KK.
  • Upload surat pengantar RT/RW jika diminta.
  • Tambahkan foto tempat usaha untuk verifikasi.

5. Verifikasi dan Proses

Setelah submit, data akan diverifikasi oleh petugas kelurahan/kecamatan. Biasanya butuh 1–3 hari kerja.

6. Unduh SKU Digital

Kalau sudah disetujui, kamu bisa download SKU dalam format PDF. Beberapa daerah juga memberikan tanda tangan elektronik yang sah menurut hukum.

Berapa Lama Proses SKU Online?

Biasanya SKU online bisa selesai lebih cepat daripada manual. Rata-rata 1–3 hari kerja. Bahkan ada daerah yang bisa selesai dalam hitungan jam jika dokumen lengkap dan server tidak sibuk.

Contoh Isi Surat Keterangan Usaha

Di SKU biasanya ada informasi berikut:

  • Identitas pemilik usaha.
  • Jenis usaha.
  • Alamat usaha.
  • Tahun berdiri.
  • Pernyataan resmi dari kelurahan/kecamatan.
  • Tanda tangan pejabat berwenang.

Formatnya standar, jadi mudah dipahami oleh bank, koperasi, atau instansi lain.

Kendala yang Sering Dihadapi

  1. Server website down – biasanya karena banyak pengguna.
  2. Dokumen ditolak – karena scan buram atau data tidak sesuai.
  3. Belum ada layanan online di daerah tertentu – masih harus offline.
  4. Butuh pengantar RT/RW manual – meski pendaftaran online, tetap harus upload dokumen offline.

Tips Agar SKU Online Cepat Selesai

  • Siapkan dokumen dalam format PDF/JPEG dengan resolusi jelas.
  • Pastikan data di KTP, KK, dan formulir sinkron.
  • Gunakan alamat email aktif untuk menerima notifikasi.
  • Upload file dengan ukuran sesuai aturan (jangan terlalu besar).
  • Kalau ada pilihan jam pengajuan, ajukan di pagi hari saat server belum sibuk.

Masa Depan SKU Digital

Dengan adanya layanan digital, proses administrasi usaha semakin cepat. Ke depan, SKU kemungkinan besar akan langsung terhubung dengan OSS (Online Single Submission), sehingga pengusaha kecil tidak perlu urus SKU manual untuk lanjut ke tahap NIB.

Ini bagian dari digitalisasi UMKM yang sedang digalakkan pemerintah agar pelaku usaha lebih mudah naik kelas.

Legalitas Usaha Jadi Mudah dengan SKU Online

Mengurus surat keterangan usaha online kini tidak lagi ribet. Cukup lewat HP atau laptop, isi data, upload dokumen, dan dalam hitungan hari SKU sudah bisa diunduh.

Dengan SKU, usahamu jadi lebih kredibel, punya akses ke pinjaman modal, dan bisa ikut program bantuan pemerintah. Jadi jangan tunda lagi, segera urus SKU online agar bisnismu lebih diakui secara resmi.

Karena pada akhirnya, legalitas bukan sekadar formalitas—tapi tiket agar usaha kecil bisa tumbuh lebih besar.